Sie wünschen eine spannende und abwechslungsreiche Verwaltungstätigkeit, mit Klient*innenkontakt und großen Gestaltungsmöglichkeiten, dann hätten wir was für Sie!

Das bieten wir:

Attraktive Bezahlung nach TV EKBO – Spitzentarifvertrag mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung
Jahressonderzahlungen (75-85% des Monatsgehalts), wird im November ausgezahlt.
Betriebliche Zusatzrente durch den Arbeitgeber
30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester frei
Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket oder eine Mitgliedschaft bei Wellhub – einer der größten Anbieter für Fitness, Achtsamkeit, Therapie, Ernährung und Gesundheit.
Wir zahlen einen Kinderzuschlag bis zu 105,00 Euro pro Kind im Monat.
Sie haben die Möglichkeit über das Führen von Zeitwertkonten sich eine längere Auszeit zu gönnen oder früher in den Ruhestand zu wechseln.
Ihr Arbeitsplatz in Berlin-Neukölln ist grün mit Parkanlage und U-Bahn Anbindung (U7).

Das wünschen wir uns:

Sie haben eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf und haben bereits Berufserfahrung in der Verwaltung sammeln können.
Sie haben Spaß an Zahlen und administrativen Tätigkeiten.
Sie haben eine Affinität bei der Verwendung von digitalen Lösungen und Interesse an der Einarbeitung in die bestehende Verwaltungssoftware.
Toll aber kein Muss: Sie haben Erfahrung beim Thema Hausverwaltung oder Interesse sich in die-ses Feld einzuarbeiten.
Bei uns sind die Dienstwege kurz und wir sind ein kleines aber sehr feines Team. Das heißt Sie soll-ten gerne eigenverantwortlich und selbstständig arbeiten.
Als sozialer Träger arbeiten wir mit Klient*innen im Bereich der Behindertenhilfe und der Wohnungsnotfallhilfe zusammen. Wir wünschen uns daher, dass Sie offen sind für den Kontakt mit den Klient*innen.

Ihre Aufgaben:

Sie sind für die verwaltungstechnischen Abläufe und Prozesse in einer sozialen Einrichtung der Diakonie verantwortlich.
Sie haben einen festen Arbeitsort mit Kontakt zu Besucher*innen, Klient*innen und Mitarbeiter*innen. Es kommt aber auch mal vor, dass Sie Dienststellen außerhalb besuchen.
Sie sind erste Ansprechpartner*in für Trägerwohnungen, erstellen nach Vorgaben Miet- und Betreuungsverträge, kümmern sich um die Schlüsselübergabe und organisieren auch mal einen Maler, wenn es nötig wird.
Sie erstellen Abrechnungen aller Art und leiten diese an die behördlichen oder andere Stellen weiter und kümmern sich um das Mahnwesen.
Sie erstellen Überweisungen, haben Zahlungseingänge im Blick und kontrollieren diese im engen Kontakt mit der Buchhaltung und dem Controlling.
Natürlich übernehmen Sie auch Aufgaben des Tagesgeschäfts. Dazu gehören zum Beispiel die Dienstplanüberwachung, die Krankschreibungen oder die Telefonzentrale.
Das alles machen Sie natürlich nicht alleine, sondern arbeiten im Team mit zwei erfahrenen Kolleg*innen zusammen.

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