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Sie haben Lust auf eine bunte, vielfältige und anspruchsvolle Verwaltungstätigkeit bei einem großen Träger der Kinder- und Jugendhilfe? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in der Verwaltung unserer Jugend- & Familienhilfe. #werdesimeon

Das bieten wir

  • Wir bieten Ihnen einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
  • Attraktive Bezahlung nach AVR DWBO – Spitzentarifvertrag mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung
  • Einen Stellenanteil von 28,88 Stunden/Woche
  • Wir zahlen einen Kinderzuschlag bis zu 88,35 Euro pro Kind im Monat.
  • betriebliche Zusatzrente durch den Arbeitgeber
  • Eine Jahressonderzahlung bis zu 100% des monatlichen Entgeltes wird anteilig im November und Juni ausgezahlt.
  • Intensive Begleitung beim Einstieg durch Mentoring, Schulungen, Anleitung und allmähliche Verantwortungsübernahme.
  • Nach einer Einarbeitungszeit haben Sie die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche.
  • Sie erhalten einen Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket oder eine Mitgliedschaft bei Wellhub – einer der größten Anbieter für Fitness, Achtsamkeit, Therapie, Ernährung und Gesundheit
  • Ein herzliches, humorvolles und solidarisches Miteinander durch gelebte Unternehmenskultur, Teamtage, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Aufgabengebiete

  • In hellen Büroräumen in der Nähe des Treptower Parks arbeiten wir in einem Verwaltungsteam von insgesamt 6 Kolleg*innen für reibungslose Abläufe in unserem Kinder- und Jugendhilfeträger.
  • Als interner Dienstleister halten Sie mit der administrativen Tätigkeit unseren pädagogischen Mitarbeitenden in den verschiedenen Kinder- und Jugendwohngruppen bzw. Mutter/Vater-Kind-Gruppen den Rücken frei, damit die Voraussetzungen für eine gute Betreuung der Kinder, Jugendlichen und Familien vor Ort stattfinden kann.
  • Sie werden in unser Klienten-Abrechnungsprogramm TopSoz eingearbeitet, um monatlich für einen Teilbereich unseres Trägers die Rechnungen für die Unterbringung von Klienten an Jugendämter zu stellen.
  • Sie erfahren und lernen, wie man das monatliche Budget für die Gruppenangebote erstellt.
  • Sie übernehmen alltägliche Verwaltungsaufgaben eines Kinder- und Jugendhilfeträgers. Dazu zählen z.B.: Auszahlungen von Taschengeldern und Bekleidungsgeldern, Kassenbuchprüfungen; Bestellungen für unsere Wohngruppen; sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen.
  • Sie kommunizieren mit internen und externen Partnern (z. B. Hausverwaltungen, Firmen).

Das erwarten wir

  • Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einen vergleichbaren Abschluss mit.
  • Ein sicherer Umgang mit MS-Office insbesondere Word und Excel zeichnet Sie aus.
  • Sie sind gerne ein zuverlässiges und humorvolles Mitglied unseres Teams.
  • Ihre Haltung gegenüber Kolleg*innen ist stets zugewandt und wertschätzend.

Wir lieben Vielfalt! Wir begrüßen Menschen, unabhängig von Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, sozialer, ethnischer und nationaler Herkunft, Alter, Familienstand und Beeinträchtigung.

Kontakt

Diakonie Jugend- & Familienhilfe Simeon gGmbH

Maja Eichendorf
Heidelberger Straße 63
12435 Berlin
Tel.: 030/677729-123